Fichier des notaires en France : liste complète des offices notariaux

Le notariat français compte près de 7 000 offices répartis sur tout le territoire. Officiers publics nommés par le ministère de la Justice, les notaires exercent une profession réglementée : ils authentifient les ventes immobilières, les successions, les contrats de mariage ou les donations. Pour un éditeur de logiciels, une banque privée, un assureur ou un prestataire de services, ce sont des interlocuteurs professionnels bien identifiés, avec des besoins récurrents : outils métier, archivage, formation, communication, assurance, placements.

C'est ce qui explique les recherches « fichier des notaires », « liste des notaires de France » ou « annuaire du notariat » : disposer d'une liste fiable des offices, avec adresse, téléphone et site web, permet de prospecter sans repartir de zéro. Ce guide fait le point sur les chiffres officiels, sur ce que doit contenir un bon fichier, sur les sources publiques disponibles — et sur l'état d'avancement du fichier Notaires France de base-de-donnees.fr, actuellement en cours de production.

Combien y a-t-il de notaires en France ?

Selon les chiffres clés du notariat publiés fin 2024, la France compte 6 944 offices notariaux, 8 316 lieux de réception (dont 1 372 bureaux annexes) et 17 334 notaires. Ces trois nombres ne désignent pas la même chose, et c'est la première source de confusion quand on cherche un « fichier des notaires » :

• L'office notarial est la structure juridique : une étude, souvent une société (SCP, SELARL, SAS) qui regroupe un ou plusieurs notaires. C'est l'unité qui possède un numéro SIRET et sur laquelle porte un fichier d'établissements.
• Le lieu de réception correspond à chaque adresse où le public est accueilli, y compris les bureaux annexes d'un même office.
• Le notaire est la personne physique : 12 189 notaires libéraux (titulaires ou associés) et 5 145 notaires salariés.

Rapporté aux offices, cela représente en moyenne environ 2,5 notaires par étude. Les offices sont présents sur l'ensemble du territoire, avec une densité logiquement plus forte dans les grandes agglomérations et sur les marchés immobiliers actifs. Pour la prospection, c'est ce découpage par département et par ville qui compte : un fichier exploitable doit pouvoir être trié et filtré géographiquement.

Ces chiffres évoluent chaque année au rythme des créations d'offices, des fusions et des départs en retraite. Ils donnent un ordre de grandeur, pas un décompte figé.

Que contient le fichier des notaires France ?

Le fichier Notaires France de base-de-donnees.fr est construit sur le même format que les autres fichiers du catalogue : une ligne par établissement, 16 colonnes, livré au format Excel (.xlsx). Il est conçu pour contenir :

• Identification : SIRET, SIREN, raison sociale de l'office et enseigne éventuelle (source : base SIRENE de l'INSEE) ;
• Localisation : adresse complète, code postal, ville et département ;
• Activité : code NAF, tranche d'effectif et date de création de l'établissement ;
• Contact : téléphone et site web, récupérés via Google Maps ;
• Réputation : note Google et nombre d'avis.

Deux précisions importantes. D'abord, le taux de renseignement du téléphone et du site web dépend de la présence de chaque office sur Google Maps : un champ sans information reste vide, aucune donnée n'est inventée. Ensuite, le fichier décrit des offices, pas des personnes : il ne contient ni email nominatif ni fiche individuelle par notaire.

Un mot sur le code NAF : les notaires relèvent du code 69.10Z « Activités juridiques », qui regroupe aussi les avocats, les commissaires de justice et d'autres professions du droit. Filtrer sur ce seul code ne suffit donc pas à isoler les notaires. C'est l'une des raisons pour lesquelles un fichier spécialisé demande un travail de tri supplémentaire que les extractions génériques ne font pas.

À qui s'adresse ce fichier ?

Un fichier d'offices notariaux intéresse toutes les entreprises dont l'offre peut se vendre à une étude :

• Éditeurs de logiciels métier et legal-tech : rédaction d'actes, comptabilité d'étude, signature électronique, archivage sécurisé ;
• Banques privées et conseillers en gestion de patrimoine : les notaires sont des prescripteurs naturels sur les successions, les donations et les placements ;
• Assureurs : assurance-vie, prévoyance, assurance emprunteur, protection juridique ;
• Organismes de formation : formation continue des notaires et de leurs collaborateurs ;
• Prestataires de services aux entreprises : informatique, télécommunications, mobilier, nettoyage, sécurité, communication, recrutement ;
• Cabinets partenaires : avocats, experts-comptables, diagnostiqueurs ou experts qui cherchent à développer un réseau de prescripteurs.

Dans tous les cas, l'intérêt est de gagner du temps : au lieu de rechercher à la main plusieurs milliers d'adresses, vous partez d'une base structurée que vous pouvez filtrer par département, trier par note Google et segmenter avant vos campagnes.

Comment obtenir un fichier des notaires de France ?

Il existe trois approches, plus ou moins coûteuses en temps.

1. Les sources publiques gratuites

La base SIRENE de l'INSEE est ouverte et mise à jour chaque jour : elle recense les établissements avec leur SIRET, leur adresse, leur code NAF et leur date de création. C'est la matière première de tout fichier d'entreprises. Ses limites : pas de téléphone ni de site web, et pas de distinction fine des notaires au sein du code 69.10Z. Certaines entités ont par ailleurs demandé la non-diffusion de leurs données et n'apparaissent pas dans la base ouverte.

L'annuaire officiel du notariat (notaires.fr) permet de retrouver un office précis. Il est utile pour vérifier une adresse, moins adapté à un travail en volume.

2. L'enrichissement Google Maps

Pour ajouter des coordonnées opérationnelles (téléphone local, site web, note et avis), il faut croiser la base SIRENE avec les fiches Google Maps, par nom et adresse normalisée. Réalisé à la main sur plusieurs milliers d'offices, ce travail prend des semaines.

3. Un fichier prêt à l'emploi

C'est la logique du catalogue base-de-donnees.fr : SIRENE × Google Maps, livré en Excel, en achat unique et sans abonnement. Le fichier Notaires France est en cours de production : il n'est pas encore disponible à l'achat. En attendant, les fichiers déjà en ligne dans le catalogue donnent une idée concrète du format et de la qualité des données.

FAQ : fichier des notaires

Combien coûte un fichier des notaires ?

Le prix du fichier Notaires France n'est pas encore arrêté puisqu'il est en cours de production. À titre de repère, les fichiers du catalogue base-de-donnees.fr sont actuellement vendus en achat unique entre 19 € et 149 € selon leur taille et la qualité des données. Le tarif sera publié sur la page du fichier à sa sortie.

Est-il légal d'utiliser ce type de fichier pour de la prospection B2B ?

La prospection commerciale entre professionnels est possible en France, à condition de respecter le RGPD et les recommandations de la CNIL : informer les personnes de l'origine des données et de leur droit d'opposition, cibler des offres en rapport avec leur activité professionnelle et cesser tout contact en cas d'opposition. Les données SIRENE sont des données publiques ouvertes. Cette réponse est informative et ne remplace pas l'avis d'un juriste ou de votre délégué à la protection des données.

À quelle fréquence le fichier est-il mis à jour ?

La base SIRENE évolue chaque jour, mais un fichier livré est une photographie à une date donnée. La date de mise à jour du fichier Notaires France sera indiquée sur sa page produit dès sa sortie.

Puis-je filtrer par région ou par département ?

Oui. Chaque ligne comporte le code postal, la ville et le département : une fois le fichier ouvert dans Excel, un simple filtre permet de ne conserver que les offices d'une région, d'un département ou d'une ville.

Dans quel format le fichier est-il livré ?

Au format Excel (.xlsx), compatible avec Excel, Google Sheets et LibreOffice, comme tous les fichiers du catalogue. Il peut ensuite être importé dans un CRM.

Être prévenu de la sortie du fichier Notaires France

Le fichier Notaires France est en cours de production. Pour être informé dès qu'il sera disponible, écrivez-nous via le chat du site ou par email depuis la page contact en précisant « fichier notaires ». Vous pouvez aussi suivre l'avancement sur la fiche du fichier Notaires France.

À retenir : le notariat représente près de 7 000 offices, soit une cible B2B structurée et facile à segmenter. Un bon fichier combine données légales (SIRENE) et coordonnées opérationnelles (Google Maps), et distingue clairement les offices des personnes. Le fichier Notaires France est en préparation ; ce guide sera mis à jour à sa sortie.